Čo čaká firmy v najbližších rokoch?
Slovensko vstupuje do novej éry fakturácie. Od 1. januára 2027 sa pri vybraných tuzemských transakciách zavádza povinná elektronická fakturácia, ktorá bude postupne nahrádzať tradičné papierové a PDF faktúry. Cieľom zmien je zrýchlenie procesov, automatizácia spracovania dokladov a efektívnejší dohľad nad DPH.
Pre podnikateľov to znamená, že faktúry budú musieť byť vystavované v štruktúrovanom elektronickom formáte podľa európskej normy EN 16931, teda v podobe, ktorú vedia informačné systémy automaticky spracovať. Bežné PDF už do budúcna nebude postačovať ako plnohodnotná e-faktúra. Od roku 2030 bude e-faktúra dokonca predvoleným formátom fakturácie v celej EÚ. Platné budú iba štruktúrované formáty (podľa EN 16931) a PDF formát už nebude uznaný ako e-faktúra. V niektorých členských štátoch EÚ však budú prípustné hybridné formáty (XML + PDF), ak budú obsahovať štruktúrovanú časť, ktorá bude v súlade s EÚ normou (nie však v SR).
Štát zároveň zavádza inštitút certifikovanej doručovacej služby prostredníctvom európskej siete Peppol, čo je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických faktúr. Práve Peppol sa javí ako jedno z hlavných riešení pre doručovanie e-faktúr medzi firmami aj vo verejnom sektore. Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, ktorí ju poskytujú v súlade s EÚ doručovacím štandardom, zverejňuje FR SR na svojom webovom sídle.
Ďalšia zásadná zmena príde od júla 2030, keď sa očakáva zrušenie kontrolného výkazu a súhrnného výkazu, ktoré nahradí priebežné oznamovanie údajov priamo z elektronických faktúr v reálnom čase. Administratíva sa tak presunie z periodických výkazov na automatizovaný digitálny reporting.
Všetky údaje sa budú Finančnej správe SR reportovať takmer okamžite. Lehota na vyhotovenie faktúry sa skracuje na 10 dní a na splnenie oznamovacej povinnosti bude 5 dní. Za nesplnenie oznamovacích povinností včas alebo správne hrozia sankcie do 10 000 EUR, pri opakovanom porušení až do 100 000 EUR.
Najväčšie riziká a nástrahy z praxe
Automatizované systémy faktúru odmietnu doručiť, ak nebude spĺňať striktné technické a logické pravidlá:
- Rozdiely v zaokrúhľovaní: Nepresné výpočty položiek bez DPH, či chybné uplatňovanie zliav systém okamžite zamietne.
- Chýbajúce dáta pre párovanie: Zabudnutá referencia zákazníka (Buyer Reference) spôsobí zlyhanie automatického spracovania u vášho odberateľa.
- Nespoľahlivá konverzia dát: Použitie jednoduchých prevodníkov z PDF do XML často vedie k nesprávnemu mapovaniu (napríklad prázdne polia bez uvedenia množstva a ceny).
Rok 2026 tak bude pre podnikateľské subjekty ideálnym obdobím na prípravu – preverenie ERP systémov, procesov, integrácií a pripravenosti obchodných partnerov.